Conseil de classe

A quoi sert le barême ?

Le barême permet de noter un contrôle sur une note différente de 20, mais la note de l’élève sera toujours ramenée sur 20 pour le calcul de la moyenne.

A quoi sert le coefficient ?

Le coefficient permet de donner plus ou moins d’importance à un contrôle.
Exemples:

  • Pour noter un contrôle sur 10, appliquez un coefficient de (10/20)=0.5.
  • Pour noter un contrôle sur 8 appliquez un coefficient de (8/20)=0.4

Comment consulter les bulletins de tous les élèves de la classe ?

Pour le Professeur Principal:
Dans Elèves/Bulletin/Action/Bulletin(pdf) et sélectionnez « Tous »
Validez Un fichier pdf est téléchargé.
Pour les autres enseignants: Elèves/Bulletin/Action /Conseil de classe(pdf)

Comment faire pour imprimer les moyennes et appréciations du bulletin ?

Utiliser le bouton Actions-Imprimer (à côté d’enregistrer dans ELEVES/BULLETIN).
Une fenêtre d’aperçu s’ouvre. Cliquer sur Fichier – Imprimer.

Comment faire pour que Liberscol ne sorte qu’un seul bulletin ?

Si l’adresse des parents est identique, Liberscol n’éditera qu’un seul bulletin pour la famille.

Si l’adresse est différente, Liberscol éditera deux bulletins avec les adresses différentes.

Comment la moyenne des contrôles est-elle calculée ?

Par défaut, la moyenne est calculée ainsi :

  • Soit n la note d’un examen, c le coefficient, b le barème.
  • Dans un premier temps toutes les notes sont ramenées sur 20.
  • Soit e la note sur 20: e=n*20 / b
  • Puis le coefficient est appliqué pour donner la moyenne générale:
  • moy.générale = (e1*c1)+(e2*c2)+…(en*cn) / c1+c2+…cn

Ou grâce aux sous-moyennes.

  • Soit n la note d’un examen, c le coefficient, b le barème et m la sous-moyenne
  • Dans un premier temps toutes les notes sont ramenées sur 20.
  • Soit e la note sur 20: e=n*20 / b
  • etcm la coefficient de la sous-moyenne.
  • m1 = n1 * c1
  • Moyenne générale = (m1*cm1)+(m2*cm2)+ … + (mn*cmn) / cm1 + cm2 + … + cmn

Comment modifier les paramètres (titre, coefficient, barème…), une fois le contrôle saisi

En cliquant sur le nom du contrôle.

Comment procéder pour remplir le bulletin ?

  1. Vérifier l’agenda semaine (qui tient compte des semaines A et B).
  2. Compléter et enregistrer les appréciations bulletins en validant ou modifiant les notes calculées (Elèves/Bulletin).
  3. Ne pas oublier d’Enregistrer (bouton « Action »)

Comment publier le bulletin aux familles via Liberscol et quel droit affecter ?

Il ne faut surtout pas activer Conseil de classe pour les élèves.

Le bulletin pdf s’affiche selon le choix de l’établissement aux élèves et aux parents (conseil de classe, paramètres)

Il est disponible dans carnet de liaison – Notes – Action -Bulletin pdf. (N’apparaît qu’après la publication et uniquement pour le trimestre concerné).

Comment puis-je personnaliser le nombre de colonnes pour les bulletins ?

En tant que Directeur, Module « Conseil de Classe »,  Action « Paramétrer »

En tant que Proviseur ou Chef d’établissement, comment puis-je rajouter une note lorsqu’un enseignant est absent

En début d’année scolaire, il faut vous créer un compte enseignant.

Lorsque l’enseignant est absent, il vous suffira de rajouter votre compte « Enseignant » dans le ou les groupes concernés. Ensuite connecter vous sous votre profil « Enseignant » et aller dans Elèves -> Notes

Est-il possible de transférer les notes vers un tableur (Excel, OpenOffice) ?

Oui, cela est possible par « Action – Export CSV », mais ne cherchez pas à ouvrir le fichier CSV directement: Démarrez Excel ou OpenOffice Calc puis allez sur le menu Fichier – Ouvrir.

Chaque donnée sera importée dans les cellules correspondantes.

Je ne trouve pas le groupe pour lequel je dois compléter le bulletin (Eleves/Bulletin/groupes)

Ce groupe n’a peut-être pas été validé par l’administration, pour figurer au bulletin: contacter le Proviseur adjoint

Attention de bien vérifier la composition du groupe dans Eleves – Mes groupes

La fenêtre d’appréciation du bulletin n’est pas assez grande pour visualiser entièrement le texte.

3 possibilités:

  1. Sous Firefox 7 ou IE9 vous disposez en bas à droite de chaque zone de saisie zone cliquable qui vous permettra de redimensionner la fenêtre de saisie à votre goût.
  2. Cliquez dans la même fenêtre sur le nom de l’élève pour lequel vous avez entré un texte long. Une fenêtre s’ouvre avec une zone d’appréciation plus grande.
  3. Sinon cliquez sur Imprimer pour avoir un aperçu et lire ainsi la totalité des appréciations.

Les enseignants n’arrivent pas à remplir leurs appréciations aux bulletins.

Il y a deux modules pour accéder au bulletin. Ses deux modules ne sont pas à confondre

  •   Le module « Elève – Bulletin » est réservé aux enseignants.
  •   Le module « Conseil de classe – Bulletin » est réservé aux professeurs principaux et directeurs.

Matière à plusieurs enseignants

Comme annoncé ce jour voilà les contraintes à prendre en compte lors de l’utilisation de groupes communs suivies de 2 exemples:

Contraintes des groupes communs:

  • Les groupes communs doivent êtres créés le plus tôt possible en début d’année afin d’éviter aux enseignants d’avoir à recopier les notes. Il doivent être créés impérativement avant le 1er conseil de classe.
  • Si toutes les notes sous mises en commun sans utiliser de sous-moyenne, pas de problème, il n’y aura que la moyenne globale sur le bulletin.
  • Par contre l’utilisation de groupes communs engendre souvent l’utilisation des sous-moyennes mais hélas (défaut de conception) les sous-moyennes ne sont pas rattachées au groupe mais à l’enseignant. Les conséquences sont que chaque enseignant ne voit pas, et ne peut pas affecter, dans Elèves-Notes, ses propres notes, à la sous-moyenne d’un autre enseignant Chaque enseignant doit donc créer ses propres sous-moyennes qui s’afficheront sur le bulletin.

Exemple1:
1TS1_SCPHY_MARTIN
1TS1_TPSCPHY_DUPONT
1TS1_TPSCPHY_DUPONT

On souhaite une seule ligne sur le bulletin pour ces 2 enseignants:
Procéder de la sorte:

  •   il faut donc désactiver dans administration-groupes le bulletin pour les 3 groupes.
  •   puis créer un groupe commun 1TS1_SCPHY_COMMUN pour lequel on activera le bulletin mais pas forcément l’espace groupes car les élèves se retrouvent avec 2 fois la même matière. On affecte les 2 enseignants et la classe au groupe.

Exemple2:
Considérons le cas où l’on aurait 3 sous moyennes: Cours, TD, TP
1TS1_SCPHY_MARTIN (cours)
1TS1_SCPHY_DUPONT (cours)
1TS1_TDSCPHY_MARTIN (TD)
1TS1_TPSCPHY_DUPONT (TP)

Procéder de la sorte:
Désactiver le bulletin pour les 4 groupes
Créer un groupe commun 1TS1_SCPHY_COMMUN et lui affecter les 2 enseignants et la classe. Activer le bulletin mais pas forcément l’espace groupes.

  1. Les notes des devoirs pour la partie cours des 2 enseignants doivent être communes, il ne faut donc pas utiliser de sous-moyenne. Ce sera alors la sous-moyenne Ind qui sera prise en compte et correspondra au cours. (Barème et coefficients sont fixés à 1).
    M.MARTIN ET M.DUPONT ajoutent les notes des contrôles sans affecter le type (sous-moyenne)
  2. M.MARTIN crée la sous-moyenne TD et définit son barème et coefficient.
  3. M.DUPONT crée la sous-moyenne TP et définit son barème et coefficient.

Sur le bulletin apparaîtra Ind:x TP:y TD:Z et bien sur la moyenne générale.

Retenez que l’enseignant ne voit que ses sous-moyennes et qu’une concertation est indispensable pour l’établissement du barème et du coefficient qui restera donc caché pour l’autre.

Pour l’utilisation des sous-moyennes je vous invite à consulter l’aide suivante:

http://lyceerenard.pagespro-orange.fr/liberscol/eleves-notes-bulletin.htm

Cordialement
Merci à M. Cas pour cette explication.

Où peut-on modifier les coefficients des matières pour le bulletin

Deux possibilités :

  • Soit un changement global pour l’ensemble des classes dans Administration -> Matières (Coefficients par défaut)
  • Soit des coefficients personnalisés par classe dans « Conseil de classe -> Bulletin -> Action -> Modifier les coefficients » ou « Conseil de classe -> Synthèse -> Action -> Modifier les coefficients »

Puis-je augmenter la taille des caractères à l’impression du bulletin

La taille des caractères est proportionnelle à la taille affichée. Ceci est un paramètre du navigateur:

  • Pour Internet explorer 7:Bouton page/Taille du texte
  • Pour Firefox ou Internet explorer: Menu Affichage/Taille du texte

Que puis-je consulter dans la rubrique Conseil de classe ?

Les enseignants peuvent consulter la synthèse des notes pour tous les devoirs et les appréciations du conseil de classe.

Les Professeurs principaux peuvent enregistrer les appréciations du Conseil de Classe. Vérifier la cohérence des bulletins. Imprimer le récapitulatif des appréciations. Consulter les graphiques.

Les CPE peuvent entrer les appréciations de la vie scolaire et imprimer le récapitulatif.

Quel est le nombre maximal de caractères possible dans les appréciations du bulletin?

250 caractères

Quelle est l’utilité de la rubrique « Notes » dans le module « Eleves » ?

L’enseignant va pouvoir entrer ici les notes pour les différents contrôles, devoirs, notes de TP. La moyenne des contrôles est calculée automatiquement pour être reportée dans l’onglet Elèves-Bulletin.