Administration

Comment changer l’adresse des parents ?

Module Administration, Rubrique Utilisateurs puis cliquez sur le nom de l’utilisateur

Comment modifier les dates des trimestres et semestres ?

Pour modifier les dates des trimestres ou semestres, il faut aller dans le module « Promotion ».

Configuration du modrique

Si plusieurs personnes d’un même profil n’arrivent pas à se connecter, cela est certainement dû à la configuration du Modrique (Etablissement -> Modrique). Pour cela, il faut choisir le profil concerné et vérifié qu’il y a au moins un module et une rubrique de sélectionné.
Attention, il faut également vérifier que la page par défaut n’est pas un ordre à zéro et qu’une rubrique soit sélectionnée.

Le nom d’une personne est mal orthographié, comment puis-je le changer ?

Il faut aller dans Administration -> Utilisateurs

Les comptes apparaissent en M, Mme

Il faut réaliser une mise à jour des civilités soit via Sconet, soit via EDT.

Les coordonnées de l’établissement sont erronées

Les coordonnées sont modifiables dans Administration -> Paramètres.

Matière à plusieurs enseignants

Comme annoncé ce jour voilà les contraintes à prendre en compte lors de l’utilisation de groupes communs suivies de 2 exemples:

Contraintes des groupes communs:

  • Les groupes communs doivent êtres créés le plus tôt possible en début d’année afin d’éviter aux enseignants d’avoir à recopier les notes. Il doivent être créés impérativement avant le 1er conseil de classe.
  • Si toutes les notes sous mises en commun sans utiliser de sous-moyenne, pas de problème, il n’y aura que la moyenne globale sur le bulletin.
  • Par contre l’utilisation de groupes communs engendre souvent l’utilisation des sous-moyennes mais hélas (défaut de conception) les sous-moyennes ne sont pas rattachées au groupe mais à l’enseignant. Les conséquences sont que chaque enseignant ne voit pas, et ne peut pas affecter, dans Elèves-Notes, ses propres notes, à la sous-moyenne d’un autre enseignant Chaque enseignant doit donc créer ses propres sous-moyennes qui s’afficheront sur le bulletin.

Exemple1:
1TS1_SCPHY_MARTIN
1TS1_TPSCPHY_DUPONT
1TS1_TPSCPHY_DUPONT

On souhaite une seule ligne sur le bulletin pour ces 2 enseignants:
Procéder de la sorte:

  • il faut donc désactiver dans administration-groupes le bulletin pour les 3 groupes.
  • puis créer un groupe commun 1TS1_SCPHY_COMMUN pour lequel on activera le bulletin mais pas forcément l’espace groupes car les élèves se retrouvent avec 2 fois la même matière. On affecte les 2 enseignants et la classe au groupe.

Exemple2:
Considérons le cas où l’on aurait 3 sous moyennes: Cours, TD, TP
1TS1_SCPHY_MARTIN (cours)
1TS1_SCPHY_DUPONT (cours)
1TS1_TDSCPHY_MARTIN (TD)
1TS1_TPSCPHY_DUPONT (TP)

Procéder de la sorte:
Désactiver le bulletin pour les 4 groupes
Créer un groupe commun 1TS1_SCPHY_COMMUN et lui affecter les 2 enseignants et la classe. Activer le bulletin mais pas forcément l’espace groupes.

a/ Les notes des devoirs pour la partie cours des 2 enseignants doivent être communes, il ne faut donc pas utiliser de sous-moyenne. Ce sera alors la sous-moyenne Ind qui sera prise en compte et correspondra au cours. (Barème et coefficients sont fixés à 1).
M.MARTIN ET M.DUPONT ajoutent les notes des contrôles sans affecter le type (sous-moyenne)

b/ M.MARTIN crée la sous-moyenne TD et définit son barème et coefficient.
c/ M.DUPONT crée la sous-moyenne TP et définit son barème et coefficient.

Sur le bulletin apparaîtra Ind:x TP:y TD:Z et bien sur la moyenne générale.

Retenez que l’enseignant ne voit que ses sous-moyennes et qu’une concertation est indispensable pour l’établissement du barème et du coefficient qui restera donc caché pour l’autre.

Pour l’utilisation des sous-moyennes je vous invite à consulter l’aide suivante:

http://lyceerenard.pagespro-orange.fr/liberscol/eleves-notes-bulletin.htm

Cordialement
Merci à M. Cas pour cette explication.